HRK jest jedną z największych i najbardziej doświadczonych polskich organizacji doradczych z obszaru zarządzania kapitałem ludzkim. Dostarczamy naszym klientom rozwiązania potrzebne na każdym etapie cyklu życia pracownika w organizacji ? od rekrutacji i employer brandingu, poprzez ocenę i rozwój pracowników, obsługę kadr i płac, aż po outplacement. Istniejemy od 2000 roku i działamy w oparciu o zespoły wyspecjalizowane w obsłudze poszczególnych branż. Posiadamy oddziały w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Katowicach, Krakowie i Łodzi.

W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy Kandydatów na stanowisko: 

Koordynator Biura

Warszawa

Zadania:

  • współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i serwisami (organizowanie przeglądów technicznych i serwisów urządzeń)
  • współpraca z administratorem budynku/ nadzorowanie prac serwisowych i porządkowych w biurze
  • realizacja zakupów do biura (art. biurowe, higieniczne, meble i inne wyposażenie biura itp.)
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • bieżąca ewidencja i prowadzenie rejestru korespondencji
  • obsługa połączeń telefonicznych
  • obsługa podróży służbowych pracowników (rezerwacja hoteli, transportu itp.)
  • prowadzenie działań związanych z wsparciem pracowników biura w cyklicznych zadaniach
  • sporządzanie raportów związanych z kosztami biurami
  • współudział w organizacji wydarzeń firmowych
  • wsparcie w działaniach komunikacji wewnętrznej

Wymagania:

  • wykształcenie min. średnie
  • przynajmniej rok doświadczenia w pracy związanej z obsługą biura/ sekretariatu
  • otwartość w kontaktach z ludźmi
  • pewność siebie oraz wysoka kultura osobista
  • inicjatywa i proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań
  • samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
  • umiejętność realizacji kilku zadań równolegle
  • dobra znajomość obsługi programu MS Office, w tym Excela

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • doskonałą lokalizację miejsca pracy: Pl. Bankowy, tuż przy stacji metra Metro Arsenał
  • pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00 ? 16.00
  • pracę w jednej z czołowych firm doradztwa personalnego
  • atrakcyjne warunki zatrudnienia, w tym dodatkowe świadczenia (m.in. dofinansowanie opieki medycznej, oferta ubezpieczenia grupowego, karta Mutlisport)
  • dużą samodzielność i swobodę działania

Jeśli jesteś zainteresowana/y powyższą ofertą kliknij:

Aplikuj