W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy Kandydatów na stanowisko: 

Koordynator Biura

Warszawa

Zadania:

• współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i serwisami (organizowanie przeglądów technicznych i serwisów urządzeń)
• współpraca z administratorem budynku/ nadzorowanie prac serwisowych i porządkowych w biurze
• realizacja zakupów do biura (art. biurowe, higieniczne, meble i inne wyposażenie biura itp.)
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• bieżąca ewidencja i prowadzenie rejestru korespondencji
• obsługa połączeń telefonicznych
• obsługa podróży służbowych pracowników (rezerwacja hoteli, transportu itp.)
• prowadzenie działań związanych z wsparciem pracowników biura w cyklicznych zadaniach
• sporządzanie raportów związanych z kosztami biurami
• współudział w organizacji wydarzeń firmowych
• wsparcie w działaniach komunikacji wewnętrznej

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie
• przynajmniej rok doświadczenia w pracy związanej z obsługą biura/ sekretariatu
• otwartość w kontaktach z ludźmi
• pewność siebie oraz wysoka kultura osobista
• inicjatywa i proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań
• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
• umiejętność realizacji kilku zadań równolegle
• dobra znajomość obsługi programu MS Office, w tym Excela

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• doskonałą lokalizację miejsca pracy: Pl. Bankowy, tuż przy stacji metra Metro Arsenał
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00 ? 16.00
• pracę w jednej z czołowych firm doradztwa personalnego
• atrakcyjne warunki zatrudnienia, w tym dodatkowe świadczenia (m.in. dofinansowanie opieki medycznej, oferta ubezpieczenia grupowego, karta Mutlisport)
• dużą samodzielność i swobodę działania

Jeśli jesteś zainteresowana/y powyższą ofertą kliknij:

Aplikuj